Digitalizzazione delle imprese con percorsi su misura
Digitalizzazione aziendale di processi e documenti
Riduci tempi morti ed errori e libera le energie aziendali così da migliorare l’organizzazione e far crescere la tua impresa più velocemente.
Digitalizzazione delle imprese con percorsi su misura
Digitalizzazione aziendale di processi e documenti
Riduci tempi morti ed errori e libera le energie aziendali così da migliorare l’organizzazione e far crescere la tua impresa più velocemente.
Protocollo Camelot per la Digitalizzazione Aziendale
Rompi le catene del passato e libera il potenziale della tua impresa con il Protocollo Camelot per la digitalizzazione aziendale di processi e documenti:
- Schematizziamo i processi e li trasferiamo sotto forma di workflow digitalizzato.
- Implementiamo i workflow documentali a corredo dei processi digitalizzati per risparmiare stampe cartacee spesso inutili.
- Personalizziamo il software di riferimento con tutte le caratteristiche necessarie al tuo business.
- Mettiamo a punto il sistema di conservazione documentale.
- Formiamo il personale all’uso del nuovo software.
- Restiamo a disposizione per l’assistenza tecnica continuativa.
Conoscerai in tempo reale lo stato di avanzamento di ogni progetto, fascicolo e documentazione.
- Efficiente & comodo
- Consente di ridurre le mail organizzative
- Fa risparmiare riducendo i volumi di stampa
- Conserva i documenti in maniera sicura e a norma
- Supportato 24/7
- Consente un controllo di gestione avanzato
- Sovvenzionabile con Bandi Industria 4.0
- Si integra con gli altri software aziendali
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Da processi cartacei a digitali in un click
La chiave della produttività
Documenti, processi e flussi di lavoro: esperti di digitalizzazione delle imprese.
Tutti, dall’impiegato al dirigente, fino al al titolare, sanno che lavorare sodo ma in maniera disorganizzata e scoordinata porta a scarsi risultati, bassa produttività, frustrazione e malcontento.
Decidere di organizzare i processi aziendali tramite strumenti digitali invece, significa scegliere di ottenere di più con minor fatica. Vediamo insieme perché.
Documenti smart
Stato e posizione dei documenti condivisi sempre disponibile. Possibilità di conoscere dove una pratica si è eventualmente fermata.
Risparmio sulla stampa
La digitalizzazione dei documenti e dei processi di firma, sia digitale che grafometrica, consente di evitare il ciclo inutile di stampa, compilazione e scansione e invio fra le parti.
Coordina il team
Digitalizzare il flusso di lavoro significa che ognuno saprà in anticipo quel che dovrà fare e quando, così da organizzarsi e di conseguenza evitare progetti bloccati e tempi morti.
Massimizza l'execution
Spesso i team prendono buone decisioni ma sono lenti e inefficienti nel metterle in pratica. La digitalizzazione del flusso di lavoro migliora l'execution grazie al sistema di calendarizzazione delle milestone e ai promemoria automatici.
Mai più documenti persi
In quale hard disk lo abbiamo messo? Sta nei folder per anno o in quelli per clienti? Sembra incredibile eppure le aziende perdono spesso documenti importantissimi. Con l'archiviazione digitale non capiterà mai più.
Automatizza i processi
Quanti compiti ripetitivi vanno comunque svolti ogni giorno? Grazie alla Digitalizzazione Aziendale di HS potrai lasciare che siano i computer a sbrigare tutti i task monotoni e dedicare le persone laddove serve l'intelligenza umana.
Al contempo semplifichi le procedure per ottenere le certificazioni di qualità per le aziende.
Integrazione verticale
Vendita e post vendita, Acquisti, Amministrazione, Risorse umane, Qualità e GDPR: ogni funzione aziendale, ogni divisione e reparto può ottenere una sua personalizzazione del sistema e godere di un workflow digitale su misura che gli semplifichi il lavoro, facendo di più con meno fatica.
Miglioramento continuo
La nostra soluzione per la digitalizzazione dei processi e dei documenti è flessibile e facilmente aggiornabile: sappiamo che le esigenze aziendali si evolvono, per questo usiamo un software che cambia con loro. Veloce, semplice, al passo coi tempi, e supportato dalla nostra assistenza e formazione.
Centinaia di casi di successo in Italia e nel Mondo
Esperti Arxivar per la digitalizzazione dell'impresa
Centinaia di casi di successo in Italia e nel Mondo
Esperti Arxivar per la digitalizzazione dell'impresa
Un'azienda di consulenza informatica in evoluzione
La divisione dedicata alla digitalizzazione è la più “recente” fra le tre anime di HS. La nostra storia inizia nel mondo delle fotocopiatrici da ufficio fra le provincie di Milano, Pavia e Voghera prima ancora della consulenza IT e sistemistica per la quale oggi siamo conosciuti e apprezzati in tutto il Nord Italia.
Oggi le fotocopiatrici hanno lasciato il posto al noleggio stampanti ufficio multifunzione ma la nostra filosofia di lavoro è rimasta la stessa: far lavorare il cliente senza la paura che le stampanti sprechino tempo e risorse dell’impresa.
Abbiamo anche un focus sul mantenimento dell’optimum tecnologico affinché i clienti usino non solo gli strumenti più efficaci a disposizione ma ottengano anche bassi consumi e impatto ambientale ridotto al minimo.
Chi siamo
HS è una visione di Flavio Valeri, il fondatore, e nasce per rispondere all’esigenza di digitalizzazione del suo territorio di origine.
“Nasco professionalmente negli anni ’90 come tecnico di fotocopiatrici.
In breve tempo questi ingombranti strumenti indispensabili per le aziende, con l’evoluzione tecnologica si trasformano in stampanti multifunzione: dalla semplice fotocopia, iniziano a stampare e scansionare.
Tra i miei clienti nasce quindi l’esigenza di un esperto che sappia integrare tutti questi processi all’interno della rete aziendale, per ottimizzare i costi e facilitare la vita negli uffici…”
I nostri valori
Sostenibilità e Ambiente
Tutti i nostri interventi tecnologici, sia di progettazione che di fornitura hardware, sono ispirati ai principi ESG. Desideriamo promuovere una digitalizzazione concreta e sostenibile che tenga conto del valore sociale e dell’impatto ambientale dell’azienda.
I nostri valori
Sostenibilità e Ambiente
Tutti i nostri interventi tecnologici, sia di progettazione che di fornitura hardware, sono ispirati ai principi ESG. Desideriamo promuovere una digitalizzazione concreta e sostenibile che tenga conto del valore sociale e dell’impatto ambientale dell’azienda.
Crediamo che l’impresa sia un elemento imprescindibile della comunità in cui opera e del suo territorio e sappiamo che la sostenibilità della crescita crea un circolo virtuoso tra indotto economico, benessere della collettività e rispetto del pianeta.
Soluzioni scalabili a partire dal piccolo
Focus sull'organizzazione aziendale
Già a partire da piccole realtà, di prodotto o di servizio, dotarsi di una struttura organizzativa funzionale è la chiave per ridurre gli errori e i tempi morti, aumentando la produttività senza stress:
- Monitoraggio automatico dei processi per non perdere i task da realizzare.
- Eliminazione di agende e calendari da consultare continuamente: il software diventa la tua memoria.
- Ottimizzazione del processo di esecuzione dei compiti: ognuno saprà quando tocca a lui e cosa dovrà fare.
- Firma grafometrica e digitale incluse nei pacchetti per semplificare l’avvio dei contratti.
- Fornitura dei tablet per la firma grafometrica.
- Riduzione dei volumi di stampa e del tempo perso per firme e scansioni dei documenti firmati.
- Archiviazione documentale smart per trovare sempre facilmente i documenti raccolti.
- Conservazione documentale sicura e a prova di Privacy e GDPR.
- Facilitazione nel conseguimento delle Certificazioni di qualità grazie alla razionalizzazione dei processi e al sistema di archiviazione digitale dei documenti.
Consulenza informatica e sistemistica
Costruiamo la fortezza informatica da cui potrai guardare al futuro della tua azienda con fiducia e sicurezza. La nostra consulenza sistemistica e IT è solida e affidabile, personalizzata sulle esigenze della tua azienda, segue i migliori standard industriali ed è garantita da un team certificato e presente 24/7.
Reti, cybersecurity, cloud, aggiornamento e ottimizzazione dei server aziendali, creazione architetture client-server, data integrity, VoIP, VPN, remotizzazione…: tutto questo e molto altro è la consulenza IT per aziende di HS.
Noleggio Stampanti Multifunzione per ufficio
Con la nostra soluzione di stampa gestita e noleggio stampanti multifunzione da ufficio riduciamo i costi eliminando gli sprechi, applicando delle regole di stampa e rilasciamo al cliente un report trimestrale, se richiesto.
Il nostro protocollo d’intervento si basa su criteri ESG per rispettare l’ambiente e la salute di chi lavora negli ambienti lavorativi.
Monitoriamo le multifunzioni con il servizio di assistenza proattiva per prevenire i guasti e controllare le forniture di toner e materiali di consumo in genere.
Testimonials
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